žŁÀûŒ§

För promovendi

Information om deltagande i doktorspromotionen

Du som har disputerat innan den 17 april 2026 hälsas välkommen till doktorspromotion i Linköpings Konsert & Kongress den 30 maj 2026. Inbjudan är utskickad med sista svarsdag den 24 mars.

Viktigt inför doktorspromotionen 2026:

  • Disputation ska vara genomförd senast den 17 april 2026.
  • Filosofie doktor köper lagerkrans via anmĂ€lan. Om du Ă€r teknologie, medicine, ekonomie eller juris doktor mĂ„ste du ordna doktorshatt. Provtagning av hatt och ring Ă€r möjlig den 26 mars kl 15-17 i D-huset, Campus Valla, ingĂ„ng 41. AnmĂ€lan via inbjudan.
  • LĂ„nad hatt ska levereras antingen till godsmottagningen pĂ„ Campus Norrköping den 11 maj eller pĂ„ Campus Valla den 12 maj mellan 9:30-16. Se till att bĂ„de hatten och hattkartongen Ă€r mĂ€rkt med ditt namn.
  • Doktorsexamen ska vara uttagen i Ladok senast den 25 maj 2026.
  • HögtidsdrĂ€kt gĂ€ller under högtiden, dvs frack eller lĂ„ngklĂ€nning.

Fredagen den 29 maj kl 18:00 ges den akademiska festkonserten till er Àra. I bekrÀftelsen efter din anmÀlan finns lÀnk till fribiljetter till konserten.

Program för promovendi – lördagen den 30 maj i Linköpings Konsert & Kongress

11:30
Samling i bistron i Marmorfoajén inför den obligatoriska repetitionen. CeremonimÀstare Viveca Valgren och övermarskalk Anna Asratian tar emot.

11:30-13:00
Obligatorisk repetition i Crusellhallen. Ni behöver inte ha er frack eller lÄngklÀnning pÄ er vid detta tillfÀlle, men ett tips Àr att ha de skor ni kommer ha till ceremonin. Repetitionen avslutas med genomgÄng av processionen. Meddela ceremonimÀstare vid sen ankomst, tel 070-598 01 88.

13:00-13:30
Möjlighet att prova kransar och mindre justeringar av köpta hattar. Ni som önskar delta stannar kvar pÄ era platser pÄ scenen efter repetitionen.

13:30-15:45
Fri tid. Passa pÄ att Àta nÄgot. Det finns gott om matstÀllen ute pÄ stan. Det finns tyvÀrr inga dedikerade omklÀdningsrum pÄ Linköpings Konsert & Kongress. NÀr ni planerar era frisyrer tÀnk pÄ att ni kommer fÄ en hatt eller lagerkrans placerade pÄ ert huvud under ceremonin.

15:45
UppstÀllning i Marmorfoajén för procession, ombytta och klara i frack eller lÄngklÀnning. LÀs mer om klÀdsel i FAQ:n.

Ca 18:30
Efter ceremonin bjuds det pÄ drink och mingel i Marmorfoajén.
LĂ€mna in hatt i hattgarderoben.

HÀrefter följer banketten för inbjudna gÀster och kvÀllen avslutas med dans till liveband.

Varmt vÀlkomna!

Film om repetition inför Akademiska högtider 2026

Image not found

Inbjudan och anmälan

Får jag automatiskt en inbjudan till årets högtid om jag har disputerat sedan förra högtiden ägde rum? Vart skickas den?

Alla som har disputerat under året och fram till och med 17 april 2026, bjuds in. För att kunna promoveras måste du ha utfärdat din examen senast den 25 maj 2026. En digital inbjudan skickas ut via mejl i början på mars till den mejladress som finns angiven i Ladok. För att kunna promoveras måste du ha din examen klar till högtiden. Inbjudan skickas ut med vanlig post till din folkbokföringsadress i början av mars.

Inbjudan skickas ut med vanlig post till din folkbokföringsadress i början av mars och följs av en digital anmälningslänk till den mejladress som finns angiven i Ladok.

Kan jag välja att promoveras vid ett annat tillfälle i stället?

Man kan skjuta upp sin doktorspromotion till kommande två tillfällen, men får bara möjlighet att delta i mån av plats. Vill du skjuta upp är det ditt ansvar att höra av dig till akademiskhogtid@liu.se i januari det år du vill delta och be att få en inbjudan.

Hur gör jag för att anmäla mig till årets doktorspromotion?

En digital inbjudningslänk skickas ut via mejl i början på mars till den mejladress som finns angiven i Ladok.

Jag har fått en inbjudan till årets doktorspromotion och önskar anmäla mig. Hur gör jag?

Du kommer senast den 12 mars 2026 få ett mejl med en digital anmälningslänk till den e-postadress som finns angiven i Ladok. Om du inte fått något mejl kontakta akademiskhogtid@liu.se.

Jag har mejlat akademiskhogtid@liu.se och meddelat att jag vill delta. Gäller det som anmälan?

Nej. Du mÄste anmÀla dig via den lÀnk som mejlas till dig. Notera att du mÄste fÄ en bekrÀftelse till din mejl för att anmÀlan ska betraktas som giltig.

Vad kostar det?

LiU bjuder dig och en gÀst pÄ ceremoni och bankett, men du fÄr bjuda ytterligare tvÄ gÀster om du önskar.

  • Kuvertavgift för gĂ€st tvĂ„ och tre: 1000 kr per gĂ€st.
  • Lagerkrans: 600 kr, obligatoriskt för filosofie doktor.
  • Eventuellt köp av doktorshatt: 6 400 kr. Det Ă€r obligatoriskt att bĂ€ra hatt för teknologie, medicine, ekonomie och juris doktor, men det gĂ„r bra att lĂ„na av vĂ€n eller att hyra hatt.
  • Hyra eller köp av frack eller lĂ„ngklĂ€nning.

Hur vet jag att ni har mottagit min anmälan och att jag därmed är anmäld?

Du får en bekräftelse på den mejladress du uppgivit i anmälan. Kontrollera att alla uppgifter stämmer. Om du inte har fått en bekräftelse var vänlig titta i skräpposten. Hittar du inget bekräftelsemejl ta kontakt med oss via akademiskhogtid@liu.se. Bekräftelsen är nödvändig för att betraktas som anmäld.

Kan jag efteranmäla mig om sista anmälningsdag har passerat?

Nej, tyvÀrr inte.

Hur gör jag om jag vill ändra något efter att anmälan är gjord?

Du mejlar dina ändringar till akademiskhogtid@liu.se.
Akademisk högtid 2022-05-21.
Fotograf: Peter Holgersson AB

Klädsel

För promovendi, hedersdoktorer och jubeldoktorer

Doktorer, jubeldoktorer, hedersdoktorer, rektor, promotorer, marskalkar och övriga som går in i processionen och medverkar i ceremonin ska bära högtidsdräkt, alltså frack eller långklänning, både under ceremoni och bankett.
Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga/rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren. Om du bär klänning med bara axlar så tänk på att komplettera din klädsel med sjal eller armbågslånga handskar under ceremonin.

För publik under ceremonin

Valfri klÀdsel.

För gäster på banketten

Alla gäster bär högtidsdräkt vid banketten, alltså frack eller långklänning.
Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga/rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren.
Barn och ungdomar kan bära vit skjorta med slips, mörka byxor och svarta skor, eller klänning av valfri längd.

För publik till akademiska festkonserten

Valfri klÀdsel.

Ska man bära högtidskläder på repetitionen?

Det vĂ€ljer du sjĂ€lv. Det kommer att finnas tid mellan repetition och ceremoni, men inga omklĂ€dningsrum för Ă€ndamĂ„let. 

Kan LiU hjälpa till att ordna högtidsdräkt/hatt?

Nej, tyvÀrr inte.

Ska man klä om mellan ceremoni och middag?

Nej.

Insignier: diplom, hatt, lagerkrans och ring 

När får jag diplomet och vilken betydelse har det?

Diplomet är enbart ett bevis på att man är promoverad, inte en formell handling. Den som inte deltar i ceremonin får inget diplom. Examensbeviset från Ladok är den formella handlingen för din examen.

Måste jag som promovend bära hatt eller lagerkrans vid ceremonin?

Ja. Lagerkransen eller doktorshatten Àr en av insignierna, alltsÄ ett tecken pÄ din vÀrdighet, och Àr en betydelsefull del av promoveringsritualen.

Vad kostar en hatt respektive lagerkrans?

Doktorshatt kostar 6 400 kr och lagerkrans 600 kr (gÀller för 2026).

Ska jag bära lagerkrans eller hatt?

Filosofie doktorer kröns med lagerkrans under ceremonin, oavsett fakultet. Teknologie, medicine, ekonomie och juris doktorer kröns med doktorshatt under ceremonin, oavsett fakultet.

Hur går jag tillväga för att köpa en lagerkrans?

Du bestÀller en lagerkrans via anmÀlningssidan och denna köps sedan in av ceremonimÀstaren. Var noga med att ange rÀtt huvudmÄtt: anvÀnd mÄttband och lÀgg dess underkant vid ögonbrynens ovankant och mÀt vÄgrÀtt runt huvudet.

När jag beställer lagerkrans ska jag ange huvudmått. Hur mäter jag på korrekt sätt?

Använd måttband och lägg dess underkant vid ögonbrynens ovankant och mät vågrätt runt huvudet.

Jag ska införskaffa doktorshatt. Hur går jag tillväga?

Doktorshatt kan köpas av Hattsmedjan AB (hattmakare Marie Fredsberg Lindström). Hatten skrĂ€ddarsys efter ditt huvud och hattmakare kommer att finnas pĂ„ plats pĂ„ Campus Valla den 26 mars kl 15-17 för mĂ„ttagning och bestĂ€llning (tid bokas pĂ„ anmĂ€lningssidan). Man kan Ă€ven kontakta Marie direkt pĂ„ 073-268 99 69. Sista bestĂ€llningsdag av hatt Ă€r den 7 april. Hatt som sys av Hattsmedjan AB levereras direkt till ceremoniarenan. 

Vill du inte köpa hatt fÄr du sjÀlv ombesörja att hyra eller lÄna hatt. FrÄga din institution. Om du hyr/lÄnar hatt mÄste du se till att hatten förses med din fakultets hattmÀrke som bestÀlls via Hattsmedjan. Hatt som du lÄnar eller hyr mÀrks med lapp med ditt namn bÄde i hatten och pÄ hattasken och ska lÀmnas in till godsmottagningen pÄ Campus Norrköping den 11 maj eller pÄ Campus Valla den 12 maj mellan kl. 9.30-16.

Får jag prova doktorshatten innan ceremonin?

Det kommer att få prova hatten vid särskilt tillfälle under repetitionen. Detaljerat tidsschema skickas ut när det närmar sig. 

Vad gör jag om det visar sig att min hatt eller lagerkrans inte passar?

Hattmakare finns pÄ plats pÄ ceremoniarenan under stor del av dagen och kan ombesörja enklare justeringar (dock inte av hatt som du lÄnat eller hyrt). Lagerkrans fÄr du vid behov hjÀlp att justera av marskalkar som finns pÄ plats under repetitionen.

Ska jag ta med lånad eller hyrd hatt till repetitionen eller lämnar jag in den innan?

Den ska du leverera till godsmottagningen på Campus Norrköping den 11 maj eller på Campus Valla den 12 maj mellan 9:30-16. Se till att både hatten och hattkartongen är märkt med ditt namn. Ceremonimästaren ombesörjer att den kommer till ceremoniarenan. Du kan låta någon annan lämna in hatten.

Är det enbart under själva ceremonin som hatten bärs, eller även vid något annat senare tillfälle under kvällen?

Den bärs enbart vid ceremonin och under det efterföljande minglet.

Doktorsring delas inte ut till promovendi under ceremonin. Kan jag köpa en ändå och bära den under ceremonin?

Om du deltar i ceremonin kan du köpa doktorsring om du önskar det. Ringen tar du pÄ dig efter ceremonin. Man kan jÀmföra den med en vigselring. Doktorsringen Àr bevis pÄ att man promoverats, inte att man har doktorerat. Att man disputerar Àr sjÀlva grunden (relationen), promotionen Àr en frivillig ceremoni med traditioner och rutiner som Àr nationella (precis som vigselceremonin). Man bÀr inte vigselring om man inte ingÄtt Àktenskap. Du kan köpa doktorsring om du önskar det. Guldsmed finns pÄ plats pÄ Campus Valla den 26 mars kl 15-17 för mÄttagning och bestÀllning (tid bokas pÄ anmÀlningssidan), men man kan Àven kontakta guldsmed direkt: 072-311 03 65. Sista bestÀllningsdag för ringen Àr 9 maj. Ringen tar du pÄ dig efter ceremonin.

Ceremoni och repetition

Måste jag vara med på samlingen/repetitionen som äger rum samma dag som ceremonin?

Ja. Repetitionen syftar till att alla ska känna sig säkra. Promovendi ges även tillfälle att prova hatt och lagerkrans.

Ska man bära högtidskläder under repetitionen?

Det vÀljer du sjÀlv. Det kommer att finnas tid mellan repetition och ceremoni, men inga omklÀdningsrum för ÀndamÄlet.

Kan/ska min gäst följa med på repetitionen?

Nej.

Kan barn bjudas med som gäst till ceremonin?

Generellt kan man säga att högtiden inte är en tillställning för barn. Ceremonin är lång och det kan vara svårt att sitta tyst och stilla så pass länge. Om man har möjlighet att ordna barnvakt så är det bra.

Vilka regler gäller för fotografering/filmning av ceremonin?

Man fÄr fotografera och filma men man sitter kvar pÄ sin plats och fotograferar utan blixt och utan att skymma nÄgon annan. Inga stativ eller liknande fÄr anvÀndas. LiU fotograferar under ceremonin. Dock kan vi inte garantera att det tas bilder pÄ samtliga medverkande.

Hur lång är ceremonin?

Det beror pÄ antalet personer som ska promoveras, men rÀkna med 2,5 timme.

Får vem som helst komma och se på ceremonin?

Ja, den är öppen för alla. Det är kostnadsfritt med onumrerade platser. Publiken kan sätta sig var de vill med undantag för vissa reserverade platser. Platserna ska vara intagna kl. 16.00. Det kan bli aktuellt med obligatorisk registrering av entré via länk och då uppdaterar vi denna information här.

Vad innebär den akademiska processionen?

Vid akademisk högtid inleds ceremonin med den akademiska processionen där ni till musik högtidligen går i formation genom salongen fram till scenen. Ordningen på processionen är: Övermarskalk och studentövermarskalk, fanborg, fakulteter, hedersgäster, vicerektorer, prorektor och sist går rektor. Inom varje fakultet är ordningen: Promovendi, gäster, handledare, kårordförande, jubeldoktorer, promotor, prodekaner och dekan. För er promovendi kommer detta övas under den obligatoriska repetitionen.

Kan min gäst, som själv är disputerad, gå med i den akademiska processionen?

Om din gäst själv är disputerad kan gästen välja att delta i den akademiska processionen tillsammans med den fakultet de tillhör. Ordningen i fakultetsledet är: Promovendi, gäster, handledare, kårordförande, jubeldoktorer, promotor, prodekaner och dekan. De gäster som deltar i processionen sitter på anvisade platser i salongen, dvs inte tillsammans med dina övriga gäster som har fri placering.

Jag har en bekant som sitter i rullstol och vill titta på ceremonin - kan det ordnas med särskild plats?

Finns det särskilda parkeringsplatser vid ceremoniarenan?

Nej.

Arrangeras det bussturer tur och retur mellan Norrköping och Linköping?

Nej.
Akademisk högtid 2023 Fotograf Peter Holgersson AB

Banketten

Måste mina medföljande gäster bära högtidsdräkt?

Alla gäster bär högtidsdräkt vid banketten, alltså frack eller långklänning. Till fracken bärs vit väst eller gördel och vit fluga eller rosett, svarta strumpor och svarta finskor. Långklänningen kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör gärna med ceremonimästaren. Barn och ungdomar kan bära vit skjorta med slips, mörka byxor och svarta skor, eller klänning av valfri längd.

Hur är placeringen vid banketten?

Vid banketten placeras du med dina gäster. Har du särskilda önskemål kan du framföra dem i anmälan.

Kan jag bjuda med mina barn som gäster till banketten?

Ja, men smĂ„ barn har ingen större behĂ„llning av banketten. Barnen deltar pĂ„ samma villkor som vuxna, vilket innebĂ€r att de serveras samma mat och fĂ„r kuverten likadant dukade som de vuxna. 

Kan jag ta med barn som ligger i liggvagn?

Det allra bästa är om du har möjlighet att ordna barnvakt. Går inte det så uppge i anmälan att du behöver sitta på en plats som möjliggör att du har barnvagn bredvid dig. Har du inte uppgivit det i anmälan kommer vi inte ha möjlighet att ordna med en annan plats än den du blivit tilldelad.

Kan jag ta med flera gäster till banketten än det står på inbjudan, om jag betalar kuvertpris för dessa?

Nej, tyvÀrr inte. DÀremot kan du bjuda in flera personer att nÀrvara vid ceremonin.

Som promovend har jag möjlighet att bjuda in tre gäster. Betalar jag för någon av dessa och hur gör jag inbetalningen?

En av dina gäster bjuds på banketten, de två andra betalar du kuvertpris för. Observera att din handledare får en egen inbjudan om du så önskar och anger det i anmälan. Mer information om kostnad och var pengar sätts in framgår i anmälan.

Räknas min man/hustru/respektive in bland de gäster jag har möjlighet att bjuda in?

Ja.

Jag har vänner som promoveras vid samma tillfälle, kan vi få sitta i närheten av varandra?

I anmälan kan du som promovend uppge vilka andra du önskar bli placerad i närheten av vid banketten. Vi försöker i så hög utsträckning som möjligt tillmötesgå dina önskemål.

Kan man beställa vegetarisk kost?

I anmälan kan du uppge om du har matallergier eller andra behov av specialkost. Vi ordnar inte särskild mat till barn.

Finns det alkoholfritt alternativ?

Alkoholfritt vin eller mineralvatten serveras alltid till den som så önskar. Bordsvatten finns till alla.

Jag är promovend och undrar om min handledare kommer att bjudas in till högtiden utöver de tre gäster jag får lov att bjuda med?

Den handledare du uppger i anmälan bjuds in separat av ceremonimästaren och du behöver således inte bjuda in denna bland dina gäster. Handledaren har i sin tur möjlighet att bjuda med en gäst.

Hur gör jag om jag som promovend har flera handledare som jag vill bjuda in till promotion?

LiU bjuder in en handledare (den du uppger i anmälan). Vill du bjuda in flera handledare får du bjuda in dem som dina (sammanlagt tre) gäster.

Om min huvudhandledare inte har möjlighet att delta, kan jag i stället uppge min bihandledares namn i anmälan?

Ja.

Kommer den handledare jag har uppgivit i anmälan att placeras i närheten av mig vid banketten?

Ja, vi placerar alltid handledare i din närhet, men får göra undantag om din handledare har flera doktorer som promoveras vid samma tillfälle.

När jag uppger gäst i anmälan, får denne/dessa egna inbjudningar till den akademiska högtiden?

Nej. Så det är viktigt att du informerar dina gäster om tider, klädsel och annat praktiskt.

Vid inbetalning för gästers kuvert till banketten - önskar ni något speciellt meddelande eller OCR?

För att kunna härleda insättning ser vi helst att du som huvudgäst för inbetalning för sina gäster. Om någon annan gör inbetalningen måste huvudgästens namn anges i inbetalningen.
Akademisk högtid 2023 Fotograf Peter Holgersson AB

Kontaktuppgifter