福利姬

Oavsett roll - kontakta institutionsadministratören.

Doktorand

Du saknar svenskt personnummer i Ladok. Antingen behöver du aktivera ditt student-LiU-konto eller begära att få in ditt svenska personnummer i Ladok. Därefter kan du logga in i eISP.

1. Doktorander som har ett R alt T-nr i Ladok – och där det dröjer innan de får ett svenskt personnummer, men behöver starta sin ISP: Doktoranden kontaktar (via liudesk/går till – medtag pass och R alt T-nr) Infocenter och ber om hjälp att aktivera sitt student-LIU-ID och kan därefter logga in i Ladok och eISP.
2. Doktoranden har fått svenskt personnummer, men det är inte ändrat i Ladok: Antagningsansvarig/fo-adm lägger ett ärende i Servicewebben till Support Ladok/Exam om att ändra till svenskt personnummer för aktuell doktorand och skickar med:

• Aktuellt personbevis/flyttregistrering
• passkopia samt
• registreringsintyg från Ladok (där T-nr framgår)

När ändrat i Ladok –meddela doktoranden, som nu kan logga in i Ladok och eISP.

OM doktoranden önskar att genomföra bytet själv, så finns en speciell ingång i Servicewebben via https://liudesk.liu.se/tas/public/ssp/ : ”Education administration>Ladok->Change to Swedish Personal Number”

Handledare

Du saknar LiU-ID, Ladokbehörighet eller inte upplagd i systemet.

Arbetsflöde

När doktorand och handledare tillsammans arbetar med att fylla i ISP-n och färdigställa inför godkännande. Under denna period ska endast Spara-knappen användas.

Godkännandeflöde

När doktorand och handledare är klara med innehållet i ISP-n och vill skicka ISP-n för godkännande. Först då klickar doktoranden på "Godkänn och skicka vidare".

Den stora skillnaden i hantering är att i arbetsflödet kan doktorand och handledare vara inne i ISP-n samtidigt (dock att endast en i taget kan redigera - spara emellan om man byter). Så snart man går in i godkännandeflödet upphör detta och ISP-n kan endast redigeras av den roll där ISP-n ligger för tillfället, dvs det blir väldigt mycket skickande fram och tillbaka om man inte hade arbetat färdigt med innehållet.

När studieplanerna har någon av statusarna Skapad, Väntar på handledare, Väntar på doktorand så uppdateras studieplanen med Ladok-uppgifter. För att uppgifterna ska komma in i studieplanen måste studieplanen uppdateras, dvs handledare eller doktorand måste öppna studieplanen genom att klicka på Välj Åtgärd - Redigera.

Förutom fälten e-post, telefonnummer, bostadsadress så är fält hämtade från Ladok låsta för redigering. Använd kommentarsfält i de fall komplettering/förtydligande önskas göras.

1. Bihandledaren hör till annan institution – huvudhandledaren måste filtrera på rätt institution för att få fram namnet
2. Bihandledaren är inte inlagd som handledare i eISP:

• Institutionsadministratören lägger in rollen OM handledaren hör till institutionen (Administration->Användare)*
• Institutionsadminstratören tittar i Rapport 3 på samtliga personer inlagda i systemet – om bihandledaren inte finns med i handledarroll i listan, kontakta resp institutionsadmininstratör och be om inläggning av personen i eISP (alt kontakta eISP centralt)

* Måste ha förberetts med LIU-ID osv, se handledning

Sökhjälp

• Använd komplett personnummer (1967XXXX-XXXX) vid sökning
• Om du är osäker på personens namn använder du stjärna * vid sökningen. Sök på den delen av namnet du är säker på och sätt stjärna * både * framför och bakom.
• Doktoranden måste vara registrerad på terminen
• Stavning av namnet – ta bara första bokstäverna, så fungerar sökningen oftast - finns personen fortfarande inte? Tilltalsnamnet kan vara ett annat än vad som anges först i Ladok, då kommer inte personen upp. Exempel: Doktoranden Johan Karlsson kan i Ladok heta Lars Johan Karlsson, då måste man börja söksträngen med Lars
• Antagningsdatum har inte infallit – ISP kan inte startas innan det datumet
• ”Jag ser inga doktorander när jag loggar in” – huvudhandledaren måste skapa en första ISP för doktoranden, för att doktoranden ska bli synlig

Vissa fält är låsta till huvudhandledaren:

• Uppnådd andel
• Planerad finansiering
• Fasta resurser
• Former för handledning
• Bihandledare (ska stämma överens med Ladok)
• Fördelning handledning
• Avvikelser från ISP (bör fyllas i av huvudhandledare)

Har du som huvudhandledare fler roller i systemet (t ex FUS, ämnesföreträdare eller fastställare) så kommer du att loggas in med ”högsta” rollen.

För att arbeta med dina doktorander i din handledarroll, så byter du roll i menyn till vänster.