Avdelningssamordnare
Som avdelningssamordnare arbetar jag med dagligt verksamhets- och ledningsstöd som generalist och vägleder kärnverksamheten i diverse frågor. Jag implementerar, upprätthåller och utvecklar även administrativa rutiner.
Jag kan bland annat hjälpa dig med:
- Vägleda dig rätt
- Informera och stötta dig gällande regelverk och rutiner
- IT-kontohantering. Detta inkluderar att skapa, förlänga och avsluta konton för de personer som är knutna till avdelningen.
- Introduktion för nyanställda samt hantering vid avslut
- Boka resor och lokaler
- Inköp och beställningar
- Digital hantering av timlön och arvoden
- Praktiska detaljer kring disputationsdag
Forksarutbildningssamordnare
- Samordning av forskarutbildningsadministrationen inklusive kontakter med och information till doktorander, handledare och övriga medarbetare
- Bereder ärenden till forskarutbildningsstudierektor (FUS) som till exempel
- anmälan om inrättande av forskarutbildningsplats
- anmälan om halvtidsseminarium
- anmälan till disputation - Hanterar utbildningsadministrationen för forskarutbildningskurserna på BKV.
Jag är även arbetsmiljöombud på BKV.