Mitt fokus är att ge administrativt stöd till forskare och ledning, samordna viktiga möten och säkerställa smidiga processer inom institutionen. Jag gillar att skapa struktur och hitta lösningar som förenklar vardagen.
Mina arbetsuppgifter består främst av att stötta med följande:
- Samordning av disputationer, seminarier och forskningsrelaterade möten
- Administrativt stöd till forskare och projektledare
- Kontinuerlig kontakt med interna och externa aktörer inom akademin
- Introduktion av nyanställda
- Stöd till avdelningschef och enhetschefer i administrativa frågor
- Inköp och Beställningar
- Kontoansvarig (IT-abonnemang) och Nyckelansvarig (Hus 420, plan 08)
- Beställa/ förnya/ utöka tillträdesbehörigheter
- Samarbete med ekonom och andra funktioner inom institutionen
- Fakturahantering
- Källrapportör arvoden/timlön och reseräkningar
- Bokar resor/internat/konferenser och diverse möten
- DiVA registreringar
- Årsinventering av utrustning m.m.
- Förbättring av interna administrativa rutiner
- Hantering av Affilieringsansökningar